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Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026. Diese Erklärung informiert Sie gemäß DSGVO und TDDDG (vormals TTDSG) über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.

1. Verantwortlicher

Okay-Tours GmbH
Geschäftsführer: Dipl.-Ing. Okay Focali
Heerstr. 27, 14052 Berlin
E-Mail: info@okay-tours.de
Telefon: (030) 892 66 93

2. Hosting bei Cloudflare

Diese Website wird über Cloudflare Pages ausgeliefert (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Server-Log-Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, User-Agent, aufgerufene Ressource) kurzzeitig verarbeitet, um den Dienst sicher und stabil bereitzustellen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website).

Cloudflare verarbeitet Daten ggf. auch in den USA auf Basis der Standardvertragsklauseln und des EU-US Data Privacy Framework .

3. Reichweitenmessung mit Cloudflare Web Analytics

Wir verwenden Cloudflare Web Analytics — ein Cookie-freies Analyse-Tool ohne IP-Speicherung und ohne Fingerprinting. Erfasst werden ausschließlich aggregierte Besuchsstatistiken (Seitenaufrufe, Verweisquellen, Browser, Land). Es findet kein Tracking statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme über das Auftragsformular

Wenn Sie unser Online-Formular ausfüllen, übermitteln wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefonnummer, Auftragsbeschreibung) per HTTPS an unseren Formularverarbeitungs-Dienstleister Web3Forms (US-Anbieter; Verarbeitung im Auftrag). Web3Forms leitet die Daten unmittelbar als E-Mail an unsere Adresse info@okay-tours.de weiter und speichert sie zur Zustellungsprüfung kurzzeitig auf eigenen Servern.

Wichtig: Dateianhänge (Dokumente zur Übersetzung) werden nicht über das Formular hochgeladen. Sie senden diese — nach Absenden des Formulars — separat per E-Mail an info@okay-tours.de, mit Angabe der vom Formular generierten Referenznummer. Diese E-Mail-Kommunikation läuft über Ihren eigenen Mail-Anbieter und unseren Mail-Anbieter; deren Datenschutz richtet sich nach den jeweiligen Anbietern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Aufbewahrungsdauer: bis zur abschließenden Auftragsbearbeitung; gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. § 257 HGB) bleiben unberührt.

5. Kartenanzeige (Standortkarte)

Die Karte auf der Kontaktseite ist ein statisches Bild, das auf unserem eigenen Server gespeichert ist. Es werden zu keinem Zeitpunkt Daten an Dritte übertragen — Ihr Browser ruft das Bild ausschließlich von unserem Server ab. Ein Klick auf die Karte vergrößert lediglich dasselbe Bild; es wird keine externe Verbindung aufgebaut. Das Kartenbild basiert auf Daten von OpenStreetMap (© OpenStreetMap-Mitwirkende, Lizenz ODbL).

6. Schweigepflicht & Berufsgeheimnis

Über alle datenschutzrechtlichen Pflichten hinaus unterliegen wir als beeidigter Dolmetscher und ermächtigter Übersetzer einer berufsrechtlichen Schweigepflicht. Inhalte aller Übersetzungs- und Dolmetscheraufträge werden streng vertraulich behandelt.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Bitte richten Sie Ihr Anliegen an info@okay-tours.de.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
www.datenschutz-berlin.de

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Rechtslage, technische Prozesse oder Datenverarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite einsehbar.